Kontoplan

En kontoplan är en förteckning över de konton ett företag använder för sin bokföring.

Kontoplanen består av fyra delar/register som tillsammans styr bokföringen i systemet och de måste skapas i följande ordning:

Momssats

  • En momssats är den procentsats som skall användas för moms.
  • Systemet levereras med fördefinierade momssatser som inte behöver ändras.

Kontogrupp

  • En kontogrupp används för att gruppera konton eller andra kontogrupper.
  • En kontogrupp kan ligga under en annan kontogrupp och bilda en trädstruktur.

Momskonto

  • Ett momskonto definierar vilket kontonummer en given momssats ska bokföras på.
  • Ett momskonto tillhör en kontogrupp.

Konto

  • Ett konto definierar vilket kontonummer något ska bokföras på. 
  • Ett konto tillhör en kontogrupp.
  • Ett konto har ett momskonto.
  • Produkter och betalsätt kopplas till ett konto och får sin momssats från det momskonto kontot har.
    • Om produkten "Lunch" kopplas till konto "3020 Försäljning Mat" som i sin tur har momskontot "2620 Moms 12 %" så kommer "Lunch" att säljas med 12 % moms.

Exempel på kontoplan

En kontoplan kan byggas att efterlikna BAS-kontoplanen skulle kunna se ut enligt följande:

  • 1 Tillgångar
    • 15 Kundfordringar
      • 1510 Faktura
      • 1580 Betalkort
    • 16 Övriga fordringar
      • 1699 OBS-konto
    • 19 Kassa och bank
      • 1910 Kontant
  • 2 Eget kapital och skulder
    • 24 Kortfristiga skulder
      • 2420 Förskott från kunder
      • 2421 Presentkort
    • 26 Moms
      • 2610 Moms 25 %
      • 2620 Moms 12 %
      • 2630 Moms 6 %
  • 3 Intäkter
    • 30 Försäljning
      • 3010 Försäljning Tidningar (6 %)
      • 3020 Försäljning Mat (12 %)
      • 3030 Försäljning Alkohol (25 %)
    • 37 Intäktskorrigeringar
      • 3740 Öresavrundning